Втрата старого свідоцтва не завжди означає необхідність їхати в Україну. Спочатку потрібно визначити, який саме документ потрібен, де зберігається актовий запис та хто має право його отримати.
Спочатку визначте, який документ Вам потрібен
На практиці клієнти часто кажуть: «Мені потрібна довідка з РАЦСу».
Але для різних процедур можуть бути потрібні різні документи:
- — повторне свідоцтво
- — витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян
- — документ з архіву
- — документ після внесення змін до актового запису
Тому перед зверненням потрібно з'ясувати вимоги органу, якому документ буде подаватися.
Повторне свідоцтво
Закон передбачає повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану у встановлених випадках.
При цьому право на отримання конкретного документа залежить від того, кого стосується актовий запис та на якій підставі звертається заявник.
Тому неможливо виходити з правила, що будь-який родич може отримати будь-яке свідоцтво.
Якщо запис старий
Актовий запис може вже перебувати на архівному зберіганні.
У такій ситуації необхідно встановити:
- — дату події
- — населений пункт
- — орган, який складав запис
- — подальшу адміністративну належність території
- — архів, до якого могли передати документи
Тоді замість звичайного звернення до ДРАЦС може знадобитися архівний пошук.
Якщо у документах є розбіжності
Проблемою можуть стати:
- — різні варіанти прізвища
- — транслітерація
- — різні форми імені
- — помилки у датах
- — відмінності в по батькові
- — зміна прізвища після шлюбу
Не варто замовляти декілька нових документів, не встановивши причину розбіжності.
Спочатку потрібно побудувати документальний ланцюг і визначити, чи необхідне внесення змін.
Якщо документ потрібен за кордоном
Після отримання українського документа може виникнути окреме питання щодо:
- — апостиля
- — легалізації
- — перекладу
- — нотаріального засвідчення
- — вимог конкретної іноземної установи
Тому бажано ще до отримання документа знати, у якій країні та для якої процедури він використовуватиметься.
Які дані підготувати
Для початку роботи бажано повідомити:
- — вид документа
- — ПІБ особи на момент складання запису
- — дату події
- — місце події
- — відомості про батьків або подружжя — залежно від документа
- — мету отримання
- — країну використання
- — копії старих документів, якщо вони збереглися
Висновок
Якщо Ви перебуваєте за кордоном, починати варто не з питання «хто може забрати свідоцтво?», а з визначення:
який саме документ потрібен → де знаходиться запис → хто має право його отримати → чи потрібне подальше оформлення для іноземної держави.
Потрібно отримати документ ДРАЦС в Україні?
Надішліть відомості про документ та повідомте країну його подальшого використання.
Матеріал має загальний інформаційний характер і не є індивідуальною правовою консультацією. Для оцінки конкретної ситуації зверніться за консультацією.
