Витребування документів

Адвокатський запит — письмове звернення адвоката про надання інформації або копій документів, необхідних для надання правової допомоги. Порядок і строки визначені статтею 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Відповідь надається протягом п’яти робочих днів з дня отримання запиту. Якщо запит стосується надання значного обсягу інформації або потребує пошуку серед великої кількості даних, строк може бути продовжений до двадцяти робочих днів з обґрунтуванням причин продовження, про що адвокату повідомляється письмово.

Отримання витягів, інформаційних довідок та інших відомостей з державних реєстрів у порядку та обсязі, передбачених законодавством.

Перелік відомостей, доступних заявнику, залежить від виду реєстру та наявності правових підстав для їх отримання, тому спочатку встановлюється, який саме документ потрібен і на якій підставі він може бути наданий.

Якщо доказ неможливо отримати самостійно, він може бути витребуваний судом за клопотанням учасника справи.

Готую клопотання про витребування доказів із зазначенням конкретного документа, місця його знаходження, обставин, які він підтверджує, та причин, з яких доказ не може бути поданий самостійно.

Ознайомлення з матеріалами судової справи або справи про адміністративне правопорушення, виготовлення копій і витягів у порядку, встановленому процесуальним законодавством.

Це окремий етап роботи, який дозволяє оцінити повноту матеріалів та наявні докази до формування правової позиції.

Після отримання відмови аналізуються її підстави: чи належить запитувана інформація до такої, доступ до якої обмежено законом, чи дотримано порядок розгляду запиту та чи відповідає зміст відповіді поставленим питанням.

Неправомірна відмова в наданні інформації, несвоєчасне або неповне її надання на адвокатський запит утворює склад адміністративного правопорушення, передбаченого статтею 212-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Адвокатський запит не поширюється на інформацію з обмеженим доступом у випадках, встановлених законом.

Якщо в наданні інформації відмовлено з посиланням на такі обмеження, перевіряється обґрунтованість самого посилання та наявність підстав для віднесення конкретних відомостей до цієї категорії.

У межах цього напряму витребовуються документи та відомості, які зберігаються в органах влади, установах і організаціях у поточному діловодстві або у відповідних державних реєстрах.

Пошук документів, переданих на архівне зберігання, — давніх актових записів, документів попередніх поколінь, матеріалів з фондів державних архівів — опрацьовується в межах напряму «Архівні документи».

Який документ або відомості потрібно отримати та для якої мети вони необхідні.

Відома інформація про особу або об’єкт, щодо яких запитуються відомості.

Найменування органу чи установи, якщо воно відоме, та попереднє листування з нею.

Чи подавалося звернення раніше і яку відповідь було отримано.